庫存盤點過程以及注意事項
在使用三易通進銷存軟件(服裝進銷存)時,用戶操作庫存盤點時遇到的一些常見問題及注意事項說明如下:
一、盤點前準備工作。
1、如果在錄入采購進貨,或者還有待審核的進貨單,請先錄完進貨并審核后再做盤點。
2、如果還有待審核的調撥單或庫存調整單,而調撥調整的商品還在運輸過程中,請等收到貨品確收貨審核后再做盤點。
二、盤點時要封庫存盤點,也就是盤點的時候不能做采購進貨、庫存調整、庫存調整、銷售。
盤點方法以下任選其一:
1、用批量載入,選擇全部庫存商品,再點導入,然后開始盤點,等全部盤點完后再保存和審核單據。
2、可一件件商品錄入盤點,等全部盤點完后緊接著再點批量載入,選擇全部庫存商品再點導入,漏盤的商品會排在最底下。盤點完之后再保存和審核單據。
3、如果是用盤點器盤點的,需要先將盤點器數據導入到軟件中,緊接著點擊批量載入,選擇全部庫存商品再點導入。盤點完后再保存和審核單據。
注:以上三種方法都用到批量載入全部庫存商品,其目的是為了防止有商品漏盤,例如當某個商品軟件中有1件,但倉庫丟失不見了,如果僅僅是清點倉庫,而不做批量載入全部庫存商品的話此商品肯定是盤點不到的。
三、盤點完后要立即審核,之后才能做其他的進貨單、銷售單、調撥單、庫存調整單。如果使用的是連鎖版本,用前臺盤點的,前臺審核后,也要通知后臺再審核一次。
用戶比較常見的問題:
問:為什么盤點單審核了,盤點數量和庫存數量不一致?
答:因為盤點審核的數量并不一定代表庫存數量。盤點單上有幾件,只能代表您實際盤點到這么多件。盤點單上的數量也僅僅是統計盤點到的商品數量,盤點單審核后數量更新也僅僅是更新盤點到的商品。沒盤點到的商品數量不變,也就等于“總倉庫數=盤點數量+未盤點到的商品數量”。
例如軟件上有A商品10件,B商品5件,做盤點時只盤點A商品10件,審核后再去查庫存統計分析就是15件,您就會問庫存不應該是10件嗎,為何是15件,就是這樣了,因為B商品有5件,所以A的10件+B的5件=15件。
問:現在盤點單已經審核了,如何補救?
答:如果本月是第一次盤點,補救辦法是可以再做一次批量載入,選擇當月未盤點的商品,再點導入。這樣沒有盤點到的商品就會導入到盤點單上了。接著盤點這些商品即可,如果這些商品都沒有庫存的話可直接保存和審核單據即可,要是本月不是第一次盤點就不能用導入當月未盤點商品的方法了。
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